Il primo Software HR al mondo in cui DECIDI TU cosa e come crearlo.
Ogni esigenza che non trovi già nel software viene valutata con te e realizzata per la tua specifica azienda.
Non è l'azienda ad adattarsi al software. È il software ad adattarsi all'azienda.
- Tipi di turno con il tuo codice, i tuoi orari, le ore pagate e il colore.
- Sulla scheda dei dipendenti i campi che ti servono: testo, date, scelte, file.
- Chi timbra con il codice, chi con il QR, chi con il GPS: lo scegli persona per persona, e indichi le sedi.
- I tuoi modelli di documento, con i dati già dentro, pronti da firmare.
Poi la prova gratuita di 14 giorni, con carta richiesta e nessun addebito immediato
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Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Inquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
23 set – 25 set
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Confermi la chiusura delle presenze di 9/2026?
La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.
Contratto di lavoro Sara Neri
Leggi attentamente il documento prima di procedere alla firmaAbbiamo inviato un codice a 6 cifre a tecnico+esempio-sara@afai.it
Disegna la tua firma nel riquadro sottostante
La tua firma è stata registrata con successo.
Riceverai una copia del documento firmato via email.Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Anna Esposito e Sara Neri risultano con mancata timbratura;
- Francesco Romano è entrato alle 06:12, in ritardo;
- Giulia Bruno è entrata alle 05:56.
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
- Software italiano
- Firma elettronica avanzata (FEA) inclusa
- Timbratura con OTP, QR e GPS
- 30 tipi di richiesta, ognuno con la sua regola
- Assistente AI
- Dal browser, senza app da scaricare
- Il consulente del lavoro entra gratis
Turni su Excel e permessi in chat: fino a quando reggono?
Senza HR Facile
- Turni rifatti a manoLa domenica sera, su Excel, poi su WhatsApp.
- Permessi a voce o in chatPoi si sovrappongono, o qualcuno se li dimentica.
- Fine mese da ricostruireRincorri cartellini e giustificativi per il consulente.
- Niente di scrittoArriva una contestazione o un'ispezione, e non hai niente in mano.
Con HR Facile
- Turni con i controlliLa griglia ti avvisa se qualcosa non torna con il contratto.
- Ogni richiesta segue la leggeLa malattia si comunica, una 104 non si rifiuta, le ferie si negano solo per iscritto.
- Presenze pronteLe richieste approvate entrano da sole, turni e timbrature con un clic: a fine mese non ricopi niente.
- Tutto tracciatoPer ogni richiesta: chi l'ha chiesta, chi l'ha approvata, e quando.
Il foglio dei turni, il cartellino, il permesso chiesto al volo: portali in un posto solo.
Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Inquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
23 set – 25 set
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Confermi la chiusura delle presenze di 9/2026?
La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.
Contratto di lavoro Sara Neri
Leggi attentamente il documento prima di procedere alla firmaAbbiamo inviato un codice a 6 cifre a tecnico+esempio-sara@afai.it
Disegna la tua firma nel riquadro sottostante
La tua firma è stata registrata con successo.
Riceverai una copia del documento firmato via email.Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Anna Esposito e Sara Neri risultano con mancata timbratura;
- Francesco Romano è entrato alle 06:12, in ritardo;
- Giulia Bruno è entrata alle 05:56.
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
La settimana in una griglia, pubblicata a tutti.
Scopri di piùDal telefono: OTP, QR o GPS.
Scopri di piùChiesti dall'app, gestiti come dice la legge.
Scopri di piùIl mese si chiude senza ricopiare.
Scopri di piùContratti e documenti firmati con firma elettronica avanzata.
Scopri di piùTi avvisa prima che il problema arrivi.
Scopri di piùI turni prima, le richieste dal telefono.
Scopri di piùLa legge la conosce HR Facile. Tu approvi o rifiuti.
Ferie
Si rifiutano solo con una motivazione scritta: senza, il rifiuto non parte.
art. 2109 c.c.
Malattia
Si comunica, non si approva: il responsabile ne prende visione, con il protocollo del certificato.
certificato INPS
Legge 104
3 giorni al mese, che non si possono rifiutare: il responsabile ne prende atto.
L. 104/1992
Straordinari
Al massimo 250 ore l'anno: una richiesta che le supera viene bloccata.
D.Lgs. 66/2003
30 tipi di richiesta, ognuno con la sua regola.
Scopri le richiesteUn'assistente che guarda l'azienda con te, e ti avvisa prima.
- Analizza le attività e le assenze.
- Riconosce le timbrature giuste e quelle che non tornano.
- Ti manda un avviso quando qualcosa non va.
- Trova gli squilibri nei carichi di lavoro.
- Segnala i problemi prima che arrivino.
Ti avvisa. Decidi tu.
Il tuo consulente riceve le presenze pronte. Non i foglietti.
Chiudi il mese e le presenze sono pronte, con ferie, permessi e malattie già dentro. E se vuoi lo inviti in HR Facile: entra gratis e vede solo le aree che decidi tu.
- Esce il mese chiuso, nel tracciato RILPRE che TeamSystem importa: standard o RP/Teamtime.
- Entrano i dipendenti dall'XML del gestionale paghe: TeamSystem lo riconosce da sé, con Zucchetti scegli il blocco dei dipendenti e confermi le corrispondenze.
- Entrano i cedolini: il PDF unico di qualunque gestionale paghe — TeamSystem, Zucchetti, Sistemi — si divide da solo per codice fiscale.
Con un gestionale diverso da TeamSystem — Zucchetti, Sistemi o un altro — un file da importare non c'è: resta il riepilogo del mese in CSV, che si legge ma non si importa, oppure il consulente entra qui dentro.
Quanto ti costa oggi fare turni e presenze a mano?
- A fine mese non ricopi niente.
- Nessun lettore di badge da comprare né da riparare.
- Nessun secondo software per turni o presenze.
- I dati arrivano al consulente senza essere ricopiati a mano.
Quanti siete e cosa usate oggi?
Sono stime nostre, non misurate sui clienti: minuti al mese per ogni persona, secondo quello che usate oggi.
| Oggi usate | Turni | Ferie e permessi | Fine mese |
|---|---|---|---|
| Carta | 15 | 8 | 15 |
| Excel | 12 | 6 | 10 |
| Badge | 12 | 6 | 6 |
| Un altro software | 8 | 4 | 6 |
| WhatsApp, in più | +3 | +3 | 0 |
Con più strumenti vale il numero più alto di ogni colonna. WhatsApp si somma, perché le richieste arrivano anche lì.
= 8 h 30 min × 25 € l'ora × 12 mesi
con pagamento annuale: 1.200 € l'anno · oppure 120 € al mese con il mensile
fascia «Da 15 a 49» persone
Una settimana con HR Facile
Dal turno pubblicato alle presenze del mese, in meno di un minuto.
Pubblichi la settimana e ognuno vede i suoi turni sul telefono. Chi deve cambiare lo chiede dall'app e tu approvi con un tocco, con la regola già controllata. A fine mese sincronizzi, chiudi e scarichi il file per il consulente.
Se ti serve una funzione, la sviluppiamo per la tua azienda.
Non aspettiamo che serva a tutti: partiamo da come lavori tu.
- Ce la chiediRaccontaci cosa manca e come dovrebbe funzionare nella tua azienda.
- La valutiamo con teDefiniamo insieme cosa deve fare e come deve adattarsi al tuo lavoro.
- La sviluppiamo per teLa realizziamo per la tua azienda, anche quando serve soltanto a te.
Si parte in pochi minuti.
- Crei l'account e carichi i dipendentiDa un file CSV (c'è il modello) o dall'XML del tuo gestionale paghe: TeamSystem, Zucchetti, UNILAV.
- Imposti sedi, turni e regoleReparti, tipi di turno, pause e tolleranza sui ritardi, come dice il tuo contratto.
- I dipendenti timbrano e chiedono dal telefonoDal browser, senza app da scaricare.
Scegli la tua fascia. Dentro c'è tutto.
Un prezzo unico, tutto incluso: paghi un canone in base al numero di dipendenti o collaboratori.
Tutte le funzioni incluse, in ogni fascia
- Presenze e timbrature
- Turni
- Ferie e permessi
- Richieste HR
- Export alle paghe
- Documenti del personale
- Firma elettronica avanzata (FEA)
- Assistente AI
- Nessun hardware
Dentro c'è tutto quello che vedi: nessun modulo a parte. La firma elettronica avanzata (FEA) non ha canone: paghi solo le firme che usi, a pacchetti che non scadono.
Prova gratuita 14 giorni, con carta richiesta e nessun addebito immediato.
Tutti i prezzi sono indicati al netto dell'IVA.
Prima di decidere
I dati sono al sicuro
Chi è titolare e chi responsabile del trattamento, il DPA, dove stanno i dati.
Scopri di piùDomande frequenti
Timbratura, consulente, contratti, prova e disdetta: le risposte in una pagina.
Scopri di piùChi siamo
Software italiano, fatto per le regole italiane. Lo sviluppa AFAI.
Scopri di piùDomande frequenti
No, niente da comprare. Il dipendente timbra dal telefono con un codice che gli arriva per email (OTP), con il suo QR personale o con il GPS, entro il raggio della sede. Se in sede preferite una postazione fissa, basta un tablet che legge il QR: nessun lettore di badge.
Sì, con il GPS e con il QR personale: la timbratura resta sul telefono con l'ora in cui l'hai fatta e parte da sola quando torna la rete. Il codice OTP e il tablet in sede invece hanno bisogno della connessione.
I dati sono trattati in UE, nel rispetto del GDPR. La tua azienda è titolare del trattamento, AFAI Srl ne è responsabile (art. 28 GDPR), e il DPA è parte integrante del contratto: lo trovi nei Termini di servizio.
Un canone mensile tutto incluso, in base al numero di dipendenti e collaboratori: da 30 € al mese fino a 5 persone, fino a 250 € al mese da 150 a 250 persone; oltre, 250 € più 100 € ogni 100 persone in più. Prezzi al netto dell'IVA. La firma elettronica avanzata (FEA) non ha canone: a parte si pagano solo i pacchetti di firme. Vedi tutte le fasce
I dipendenti li carichi da un file CSV (c'è il modello da scaricare) oppure dall'XML del tuo gestionale paghe: TeamSystem lo riconosce da sé, con Zucchetti e con gli altri scegli il blocco dei dipendenti e confermi le corrispondenze dei campi. Vanno bene anche le comunicazioni UNILAV. I turni li importi da un file con una riga per turno.
Se usa TeamSystem, sì: a fine mese scarichi il file che TeamSystem importa (tracciato RILPRE). Se usa Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale, un file da importare non c'è: gli mandi il riepilogo del mese in CSV, da consultare, oppure lo inviti in HR Facile — entra gratis e vede il mese chiuso, nelle aree che decidi tu.
Per ogni dipendente registri CCNL, ore settimanali e calendario, e la griglia dei turni li usa nei controlli. Pausa non retribuita e tolleranza sui ritardi le imposti tu, come dice il tuo contratto.
Puoi importarli: HR Facile legge i file Excel o CSV con una riga per turno. Da lì in poi però conviene la griglia: ti avvisa se un turno non torna con il contratto, e ognuno lo vede sul telefono.
No e no. La malattia si comunica: il responsabile ne prende visione, con il protocollo del certificato. La 104 non si può rifiutare: il responsabile ne prende atto. Le ferie invece si rifiutano solo scrivendo il motivo.
No. HR Facile si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home: da lì si usa come un'app, senza passare dagli store.
La prova dura 14 giorni e richiede la carta, senza addebito immediato. Alla fine parte automaticamente l'abbonamento della fascia e della periodicità scelte, salvo disdetta prima della scadenza.
Disdici il rinnovo quando vuoi, senza penale, dall'area di fatturazione del tuo account. La disdetta vale dalla fine del periodo già pagato, e dopo la cessazione i dati restano consultabili in sola lettura per 30 giorni. I dettagli sono nei Termini di servizio.
Aprila qui: le risposte sono le stesse di queste pagine, e arrivi in due tocchi.