A fine mese ricevi presenze pronte, non foglietti.
L'azienda chiude il mese in HR Facile dal computer, scarica il file che TeamSystem importa e te lo manda. Dentro ci sono le presenze e i giustificativi del mese. Se usi Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale, un file da importare non c'è: leggi il mese nel riepilogo in CSV o, se ti invita, qui dentro — entri gratis e vedi solo le aree che decide lei.
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La prova la apre l'azienda: 14 giorni gratis, con carta richiesta e nessun addebito immediato.
Gestisci le raccolte presenze mensili dei tuoi dipendenti
Confermi la chiusura delle presenze di 9/2026?
La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 | Sab26 | Dom27 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | - | 8 | - | - |
| ORD 8h | MAL 8h | MAL 8h | R | ORD 8h | R | R | ||
| Francesco Romano | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - |
| ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R | ||
| Giulia Bruno | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - |
| ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R | ||
| Luca Rizzo | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | - | 8 | 8 | - | - |
| LN 8h | LN 8h | R | LN 8h | LN 8h | R | R | ||
| Marco Bianchi | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - |
| ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R |
Gestisci le raccolte presenze mensili dei tuoi dipendenti
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 | Sab26 | Dom27 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | - | 8 | - | - |
| ORD 8h | MAL 8h | MAL 8h | R | ORD 8h | R | R | ||
| Francesco Romano | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - |
| ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R | ||
| Giulia Bruno | Full time 8 oreLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - |
| ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R |
Cosa c'è nel file? Il mese come l'ha chiuso l'azienda.
Le richieste decise entrano da sole nel foglio del mese: ferie e permessi approvati, malattie e 104 di cui si è presa visione. Turni e timbrature l'azienda li porta con «Sincronizza», dal pianificato o dall'esito reale. Poi chiude il mese e scarica il tracciato RILPRE, standard o RP/Teamtime.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 | Sab26 | Dom27 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Full time 8 oreLun-Ven | - | 8 | 8 | - | - | - | - |
| - | MAL 8h | MAL 8h | - | - | - | - | ||
| Francesco Romano | Full time 8 oreLun-Ven | - | - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - | - | ||
| Giulia Bruno | Full time 8 oreLun-Ven | - | - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - | - | ||
| Luca Rizzo | Full time 8 oreLun-Ven | - | - | - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - | - | - |
Come entri nell'azienda? Con un suo invito, ed è gratis.
L'azienda ti invita dal suo HR Facile: l'invito ti crea l'accesso e trovi l'azienda già collegata. Vedi solo le aree che decide lei, e per ognuna sceglie se è nascosta, se puoi vederla o se puoi gestirla.
- Puoi gestire presenze, documenti e cedolini.
- Puoi vedere i dipendenti.
I turni restano nascosti. È la scelta di partenza: l'azienda la cambia quando vuole.
Il tuo consulente usa uno spazio dedicato per collaborare con la tua azienda, gratis per lui finché sei abbonato. Avrà accesso solo alle aree che scegli qui, e puoi cambiarle quando vuoi.
Per partire abbiamo acceso le aree per cui di solito si lavora col consulente: controllale e salva.
Salvato. Vale per il consulente che collegherai.
SalvaLa prova la apre l'azienda che segui. Tu entri gratis.
I cedolini? Un PDF unico, e si dividono da soli.
Il PDF unico dei cedolini si carica in HR Facile: si divide per codice fiscale e ogni cedolino finisce nella cartella del suo dipendente, che lo apre dal telefono. Per la CU c'è la cartella in ogni dipendente, ma la divisione automatica no.
L'anagrafica? L'azienda la carica dal file del gestionale paghe.
I dipendenti entrano da un file CSV, con il modello, oppure dall'XML del gestionale paghe o dalle comunicazioni UNILAV. Il file di TeamSystem è riconosciuto da sé; con Zucchetti e con gli altri si sceglie il blocco dei dipendenti e si confermano le corrispondenze dei campi, che HR Facile propone già abbinate.
<TsDipendente>6 occorrenzeCosa c'è, e cosa no, per esteso
Il file che si importa è il tracciato RILPRE di TeamSystem, standard o RP/Teamtime. Il CSV del mese riproduce la stampa di TeamSystem: serve da consultare, non si importa. Con Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale un file da importare non c'è: resta il CSV, oppure l'accesso qui dentro. I dipendenti entrano dall'XML: TeamSystem è riconosciuto da sé, per Zucchetti e per gli altri si sceglie il blocco e si confermano le corrispondenze. I cedolini si dividono da soli per codice fiscale, qualunque gestionale li abbia fatti, purché siano il PDF del gestionale e non una scansione; la CU no, ha la sua cartella in ogni dipendente. Le richieste dei dipendenti le decide l'azienda: non sono fra le aree che ti può aprire.
Domande del consulente
Niente: il tuo accesso è gratis, finché l'azienda è abbonata. Ti invita lei, dal suo HR Facile.
Se usi TeamSystem, sì: il tracciato RILPRE si importa, standard o RP/Teamtime. Se usi Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale, un file da importare non c'è: c'è il riepilogo del mese in CSV, da consultare, e — se l'azienda ti invita — il mese chiuso lo leggi direttamente qui dentro.
Di partenza sì: le presenze sono fra le aree che puoi gestire, cioè controllare, correggere e chiudere il foglio del mese. L'azienda può lasciartele solo da vedere, o nasconderle.
Di partenza no: i turni sono nascosti. L'azienda può aprirli, da vedere o da gestire.
In ogni dipendente c'è la cartella CU. Il PDF unico delle CU però non si divide da solo, come fanno i cedolini.
Sì, nella sua cartella: lo apre dal telefono, dal browser, senza app da scaricare.
Ogni azienda ti invita dal proprio HR Facile. Con lo stesso account trovi nello spazio di collaborazione tutte le aziende che ti hanno collegato e passi da una all'altra, mantenendo per ciascuna i permessi decisi dal cliente.
Le funzioni che ti riguardano
Gli altri ruoli:TitolareResponsabile