Sai chi lavora e chi manca, senza fare HR.
Apri HR Facile e vedi chi ha timbrato oggi, chi è in ritardo e chi manca. I turni li pubblichi a tutti, le richieste arrivano con la loro regola e a fine mese scarichi il file che TeamSystem importa, da passare al consulente.
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I turni della settimana? Li pubblichi, e li vedono tutti.
Metti i turni nella griglia: se uno non torna con il contratto, te lo dice lei. Poi pubblichi la settimana e ognuno riceve l'avviso sul telefono.
Come funzionano i turniTi è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Una richiesta di ferie? Arriva già con la sua regola.
Il dipendente la chiede dall'app. Le ferie si rifiutano solo scrivendo il motivo, la malattia si comunica, una 104 non si rifiuta. La regola la conosce HR Facile: tu decidi.
I 30 tipi di richiesta23 set – 25 set
29 set
12 ott – 16 ott
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Tipo di richiestaIl rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
AmbitoTocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Provalo con la tua azienda: 14 giorni gratis, con carta richiesta.
Fine mese? Chiudi e passi il file al consulente.
Le richieste approvate sono già nel foglio presenze. Turni e timbrature entrano con «Sincronizza». Chiudi il mese e scarichi il file che TeamSystem importa (tracciato RILPRE).
Come si chiude il meseConfermi la chiusura delle presenze di 9/2026?
La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.
Qualcosa non va? Luisa te lo dice prima.
Luisa, l'assistente AI, analizza attività e assenze e riconosce le timbrature che non tornano. Trova gli squilibri nei carichi di lavoro e ti avvisa prima che il problema arrivi. Fa qualcosa solo quando premi Conferma, e vede solo i dati del tuo ruolo.
Scopri l'assistente AIPosso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Anna Esposito e Sara Neri risultano con mancata timbratura;
- Francesco Romano è entrato alle 06:12, in ritardo;
- Giulia Bruno è entrata alle 05:56.
Cosa fa HR Facile, e cosa resta a te
HR Facile controlla sul contratto ogni turno che crei o modifichi nella griglia, applica la regola di ogni richiesta e mette da solo nel foglio presenze quelle approvate. Di ogni richiesta tiene la storia: chi l'ha inviata, chi l'ha decisa, con quale motivo e quando. A te restano pochi gesti: pubblicare la settimana, decidere le richieste, giustificare le anomalie e, a fine mese, sincronizzare e chiudere.
Un prezzo per la tua fascia. Dentro c'è tutto.
Paghi un canone al mese in base a quante persone siete, fra dipendenti e collaboratori. Tutte le funzioni sono incluse, in ogni fascia.
Tutte le funzioni incluse, in ogni fascia
- Presenze e timbrature
- Turni
- Ferie e permessi
- Richieste HR
- Export alle paghe
- Documenti del personale
- Firma elettronica avanzata (FEA)
- Assistente AI
- Nessun hardware
Dentro c'è tutto quello che vedi: nessun modulo a parte. La firma elettronica avanzata (FEA) non ha canone: paghi solo le firme che usi, a pacchetti che non scadono.
Prova gratuita 14 giorni, con carta richiesta e nessun addebito immediato.
Tutti i prezzi sono indicati al netto dell'IVA.
Domande del titolare
No. Si timbra dal telefono: con un codice che arriva per email (OTP), con il QR personale o con il GPS, entro il raggio della sede. Se in sede preferisci una postazione fissa, basta un tablet che legge il QR.
Da un file CSV, con il modello da scaricare, oppure dall'XML del tuo gestionale paghe — il file di TeamSystem è riconosciuto da sé, con Zucchetti e con gli altri scegli il blocco dei dipendenti e confermi le corrispondenze — o dalle comunicazioni UNILAV.
A fine mese chiudi le presenze e scarichi il file che TeamSystem importa (tracciato RILPRE): glielo passi tu. Se usa Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale, un file da importare non c'è: gli mandi il riepilogo del mese in CSV, da consultare, oppure lo inviti qui dentro.
Puoi anche invitarlo in HR Facile: entra gratis, finché sei abbonato, e vede solo le aree che decidi tu. Lo scolleghi quando vuoi, e i dati restano tuoi. Cosa vede il consulente
Vede solo i dati che il tuo ruolo può vedere. E non fa niente da sola: prepara l'operazione, e parte solo quando premi Conferma.
Dipende da quante persone siete: da 30 € al mese fino a 5 persone, fino a 250 € al mese da 150 a 250 persone; oltre, 250 € più 100 € ogni 100 persone in più. Con l'annuale paghi 10 mesi su 12. Prezzi al netto dell'IVA, tutte le funzioni incluse: a parte si pagano solo i pacchetti firme.
No. HR Facile si apre dal browser del telefono e si aggiunge alla schermata Home: da lì si usa come un'app, senza passare dagli store. Su iPhone le notifiche arrivano quando l'app è aggiunta alla schermata Home.
Le funzioni che usi di più
Gli altri ruoli:ResponsabileConsulente del lavoro