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- Dati e privacy
I dati del personale restano della tua azienda.
La tua azienda è titolare del trattamento. AFAI Srl, che sviluppa HR Facile, tratta i dati per tuo conto come responsabile.
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Qui trovi in breve cosa dicono i testi di HR Facile aggiornati al 31 agosto 2026. Quelli completi sono qui:
Chi fa cosa con i dati
- La tua aziendaTitolare del trattamentoDecide a cosa servono i dati del personale e su quale base si trattano.
- AFAI SrlResponsabile del trattamentoTratta i dati per tuo conto, su istruzione documentata della tua azienda.
- Fornitori terziSub-responsabiliHosting, posta elettronica e, dove attivi, strumenti di analisi, marketing e intelligenza artificiale.
Da: Termini di servizio, art. 10-quater e 10-quinquies
Di chi sono i dati? Della tua azienda.
La tua azienda è titolare
Decide a cosa servono i dati e su quale base giuridica si trattano. Informa i dipendenti e risponde dei dati che inserisce.
Da: Termini, art. 7.1 · Privacy, punto 3
AFAI Srl è responsabile
Tratta i dati per conto della tua azienda, su istruzione documentata, con misure di sicurezza adeguate.
art. 28 e art. 32 GDPR
Da: Termini, art. 10-quater · Privacy, punto 3
I sub-responsabili
Hosting, posta elettronica e, dove attivi, strumenti di analisi, marketing e intelligenza artificiale.
Sono autorizzati in via generale. L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta, e puoi opporti a nuove nomine per motivi legittimi.
Da: Termini, art. 10-quinquies
Il DPA
Cosa dicono i Termini di servizio:
«Un apposito Data Processing Agreement (DPA) è parte integrante del rapporto e ne disciplina oggetto, durata, finalità, misure di sicurezza (art. 32) e sub-responsabili […]»
Il DPA viene sottoposto all'azienda con i documenti contrattuali: l'accettazione resta registrata con data, versione e impronta informatica. La copia aggiornata può essere richiesta a privacy@afai.it.
Dove stanno i dati?
L'Informativa Privacy dice che i fornitori operano su infrastrutture nell'Unione Europea e che non sono previsti trasferimenti fuori dall'UE. Se servissero, avverrebbero con le garanzie previste dal GDPR. I dati non vengono diffusi.
Da: Privacy, punto 4 · Termini, art. 10-quinquies
L'elenco aggiornato dei fornitori, con il servizio svolto e la localizzazione applicabile, è disponibile su richiesta.
Cosa dicono sulla sicurezza
- Trattamento elettronico con misure adeguate
- Dati trattati da personale autorizzato e da fornitori nominati responsabili
- Backup periodici, senza obbligo di conservazione permanente
art. 32 GDPR
Da: Privacy, punto 4 · Termini, art. 10-bis
Le connessioni sono protette, l'accesso è governato da account, ruoli e permessi e i dati di ogni azienda restano separati. Operazioni e richieste mantengono registri e cronologia; sono previsti backup periodici.
Le misure sono riesaminate e aggiornate in base al rischio. HR Facile non dichiara in questa pagina certificazioni di sicurezza non espressamente indicate nei documenti contrattuali.
I dati restano della tua azienda. Provalo con la tua.
Quali dati entrano in HR Facile?
Quelli che servono a gestire il personale.
- Dati identificativi di dipendenti e collaboratori
- Presenze, turni, ferie, permessi e assenze
- Documenti del personale
- Dati per l'export alle paghe
Da: Privacy, punto 2
Anche dati sulla salute
Certificati di malattia e permessi per la 104 sono categorie particolari di dati. AFAI li tratta per gli obblighi del diritto del lavoro, su istruzione della tua azienda.
art. 9 GDPR
Da: Privacy, punto 2
Chi vede cosa, dentro l'app.
Il consulente vede tutto? No, solo quello che decidi tu.
Lo inviti gratis. Per ogni area scegli se resta nascosta, se il consulente può solo vederla o se può anche gestirla.
Il tuo consulente usa uno spazio dedicato per collaborare con la tua azienda, gratis per lui finché sei abbonato. Avrà accesso solo alle aree che scegli qui, e puoi cambiarle quando vuoi.
Per partire abbiamo acceso le aree per cui di solito si lavora col consulente: controllale e salva.- DipendentiConsulta l'anagrafica dei dipendenti e dei collaboratoriNascostaPuò vederePuò gestire
- PresenzeControlla, corregge e chiude i fogli presenze del meseNascostaPuò vederePuò gestire
- TurniIl consulente non la vedeNascostaPuò vederePuò gestire
- DocumentiCarica e organizza i documenti dell'archivioNascostaPuò vederePuò gestire
- CedoliniInserisce e aggiorna i dati per le pagheNascostaPuò vederePuò gestire
- AdempimentiCrea e porta avanti gli adempimentiNascostaPuò vederePuò gestire
- ScadenziarioAggiunge e aggiorna le scadenzeNascostaPuò vederePuò gestire
- CalendarioIl consulente non la vedeNascostaPuò vederePuò gestire
Luisa legge i dati di tutti? No, solo quelli del tuo ruolo.
Luisa è l'assistente AI di HR Facile. Vede solo i dati che il tuo ruolo può vedere, e fa qualcosa solo quando confermi.
Luisa e i tuoi dati
- Vede i dati del tuo ruoloSolo quelli che il tuo ruolo può vedere.
- Non va oltre il tuo ruoloI dati che il tuo ruolo non vede, Luisa non li legge.
- Non fa niente da solaPrepara l'operazione, e parte solo quando premi Conferma.
Com'è andata quella richiesta? Resta scritto.
Ogni richiesta tiene il suo stato e, se rifiutata, il motivo. In «Dettagli e conversazione» restano i chiarimenti, i rifiuti e i messaggi, con data e ora.
Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.
Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.
3 richieste aspettano una tua decisione.
Stai rifiutando la richiesta di Ferie di Giulia Bruno.
La normativa richiede una motivazione scritta per rifiutare questo tipo di richiesta.
Settimana di chiusura del mese: puoi spostarle a quella dopo?
22 set, 10:42
Prova HR Facile con la tua azienda.
Quanto restano i dati? Finché dura il contratto.
- Durante il contrattoI dati della piattaforma si conservano per tutta la durata del contratto.
- Per 30 giorni dopo la fineRestano consultabili in sola lettura e puoi esportarli.
- PoiVengono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge.
I dati raccolti dal sito, come le richieste di contatto, si cancellano entro 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge.
Da: Privacy, punto 5 · Termini, art. 5.3 e 10-bis
Un dipendente chiede i suoi dati? Si rivolge alla sua azienda.
Ogni dipendente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei suoi dati (artt. 15-22 GDPR). Per i dati in HR Facile si rivolge alla sua azienda, che è titolare: AFAI la assiste. Può anche fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Da: Privacy, punto 6
Per le richieste sulla privacy
- privacy@afai.it
- Indirizzo
- AFAI Srl, Via Selvetelle 3b, 81013 Caiazzo (CE)
Da: Privacy, punto 1
Domande sui dati
I Termini di servizio lo prevedono all'articolo 10-quater. Il DPA viene sottoposto all'azienda con i documenti contrattuali e la sua accettazione resta registrata con data, versione e impronta informatica. Per ricevere la copia aggiornata puoi scrivere a privacy@afai.it.
Sì: i Termini dicono che l'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
AFAI Srl, per i dati raccolti dal sito, come le richieste di contatto. Per i dati del personale dentro HR Facile il titolare è la tua azienda.