- Home
- Funzionalità
- Documenti e firma FEA
I documenti del personale, firmati e al loro posto.
Ogni dipendente ha le sue cartelle, già pronte. Carichi il PDF dei cedolini e HR Facile lo divide da solo. Mandi in firma lettere, contratti e verbali, con la firma semplice o con la firma elettronica avanzata (FEA): il documento firmato torna nella cartella del dipendente.
Preferisci scriverci? Scrivici su WhatsApp
Le cartelle ci sono già.
Ogni dipendente ha le sue, create in automatico. L'azienda ha le sue. Cedolini e documenti firmati li mette HR Facile nella cartella della persona.
Per ogni dipendente
- Documenti Personali
- Contratto Di Lavoro
- Cedolini
- Documentazione Lavorativa
- Cu
- Modelli E Dichiarazioni
- Formazione Sicurezza
- Malattie Infortuni Congedi
- Carica Qui
Sono alcune delle cartelle di ogni dipendente. «Carica Qui» è la sua: ci mette lui i documenti che deve darti.
Per l'azienda
- Buste Paga E Riepiloghi
- F24
- Enti
- Fondi
- Privacy Gdpr
Sono alcune delle cartelle dell'azienda. Enti ha già le cartelle di INAIL, INPS, Cassa Edile e MUT; Fondi quelle per il TFR e i fondi.
Il PDF dei cedolini? Si divide da solo.
Carichi in «Inserisci Paghe» il PDF unico del mese, quello che esce dal gestionale paghe del tuo consulente — TeamSystem, Zucchetti, Sistemi o un altro. HR Facile legge il codice fiscale di ogni pagina e tiene una pagina per dipendente: il suo cedolino va nella sua cartella, per anno e mese. Serve il PDF del gestionale, non la scansione di una stampa. Prima di confermare vedi il conto: pagine abbinate, non abbinate e duplicati scartati. Una pagina che non si abbina la assegni tu.
Il dipendente cerca il cedolino? Lo apre dal telefono.
Ognuno apre le sue cartelle dall'app e trova i suoi cedolini, per anno e mese. Quello nuovo c'è appena confermi il caricamento.
Porta i documenti del personale in un posto solo.
Firmato, archiviato, ritrovabile.
- Invia e seguiCrei il documento da un tuo modello e lo mandi in firma. Vedi quando è inviato, visualizzato e firmato.
- Fai firmareChi firma riceve il link via email e firma dal browser. Con la firma semplice basta un codice; con la FEA, alla prima firma, si verifica anche l'identità.
- ArchiviaIl documento firmato va da solo nella cartella del dipendente, in «Documentazione lavorativa». Lo ritrovi quando ti serve.
Un documento da far firmare? Parte dal tuo modello.
In «Template» tieni i tuoi modelli di documento. Da un modello crei la lettera, il contratto o il regolamento, poi «Invia per Firma»: scegli chi firma e come deve firmare, documento per documento.
Firma semplice o avanzata? Decidi tu, ogni volta.
La firma semplice (FES) chiede un codice via email ed è gratuita. La firma elettronica avanzata (FEA), alla prima firma di una persona, chiede anche il documento d'identità, confronta il volto e verifica che sia presente; dalle firme successive basta il codice. Il PDF si chiude con un sigillo digitale e la marca temporale.
Carica una foto del tuo documento d'identità: serve a confermare chi sei prima della firma.
Registra una breve clip inquadrando il viso: serve a confermare la tua identità.
Ti chiederemo l'accesso alla fotocamera. Mettiti in un luogo ben illuminato, senza controluce. Non registriamo l'audio.
Mantieni il viso ben inquadrato e segui le istruzioni.
Disegna la tua firma nel riquadro sottostante
La tua firma è stata registrata con successo.
Riceverai una copia del documento firmato via email.Prova HR Facile con la tua azienda.
A che punto è la firma? Lo vedi nel cruscotto.
Ogni richiesta ha il suo stato: in attesa, inviato, visualizzato, firmato o scaduto. Quando è firmato, il documento finisce nella cartella del dipendente.
Scarpe, guanti, un telefono aziendale? Il verbale va in firma.
Registri la consegna di una dotazione o di un DPI e mandi in firma il verbale di consegna. Lo prepara HR Facile, tu scegli la firma. Vale anche quando il bene torna indietro.
Catalogo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.Lgs. 81/08): categorie precaricate, scadenze, assegnazione e ciclo di vita completo.
In data 22/09/2026, l'azienda Azienda Esempio Srl consegna al dipendente Luca Rizzo (C.F. RZZLCU87H15F839F) il dispositivo di protezione individuale di seguito identificato:
Cosa si firma, e come, per esteso
Si firmano i documenti creati dai tuoi modelli (Template) e i verbali di consegna di dotazioni e DPI. I certificati e i giustificativi non si firmano: si caricano come allegati. La firma semplice (FES) usa un codice via email ed è gratuita. La firma elettronica avanzata (FEA) chiede il documento d'identità, confronta il volto con quello del documento, verifica che la persona sia presente, chiede un codice usa e getta (OTP) e chiude il PDF con sigillo PAdES e marca temporale. La FEA non ha canone: paghi solo i pacchetti di firme, che non scadono.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande su documenti e firma
Sì, dal telefono: apre la sua cartella Cedolini, divisa per anno e mese. Nessuna app da scaricare dagli store: HR Facile si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home.
La vedi fra i «Non abbinati», prima di confermare. Con «Assegna» scegli tu il dipendente giusto. HR Facile tiene una pagina per dipendente: le altre pagine con lo stesso codice fiscale, come il riepilogo per l'azienda, finiscono fra i «Duplicati scartati».
No. Ogni dipendente ha la sua cartella CU, ma la divisione automatica c'è solo per i cedolini: le CU le carichi nella cartella di ognuno.
No. Certificati e giustificativi si caricano come allegati, non si firmano. Si firmano i documenti creati dai modelli del Formulario e i verbali di consegna di dotazioni e DPI.
No. Riceve il link via email e firma dal browser. Per la firma avanzata serve anche la fotocamera, per il confronto del volto.
La firma semplice è gratuita. La firma avanzata (FEA) non ha canone: paghi solo i pacchetti di firme avanzate. Tagli e prezzi aggiornati compaiono in HR Facile prima dell'acquisto; sono acquisti una tantum e le firme comprate non scadono.
HR Facile offre firma elettronica semplice (FES) e firma elettronica avanzata (FEA), come definite dal regolamento europeo eIDAS (Reg. UE 910/2014). La FES raccoglie elementi utili ad attribuire la firma al sottoscrittore; la FEA aggiunge identificazione del firmatario, controllo del processo e protezione dell'integrità del documento. Il livello da usare dipende dal documento e dal contesto giuridico.
Sì, se lo inviti. Appena entra, vede e gestisce documenti e cedolini. Se vuoi, li nascondi: vede solo le aree che lasci aperte. Per lui l'accesso è gratis.