- Home
- Funzionalità
- Raccolta presenze e fine mese
Il mese si chiude senza ricopiare niente.
Ferie e permessi approvati, e le malattie di cui prendi visione, sono già nel foglio presenze. Turni e timbrature li porti dentro con «Sincronizza». A fine mese, dal computer, chiudi il mese e scarichi il file per il consulente.
Preferisci scriverci? Scrivici su WhatsApp
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
| Dip. | Tip.Ora | Lun21 | Mar22 | Mer23 |
|---|---|---|---|---|
| EspositoAnna | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | ||
| RomanoFrancesco | TempoLun-Ven | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ||
Ferie e permessi approvati? Sono già nel foglio.
Quando approvi una richiesta, entra da sola nel foglio presenze del mese, con il suo codice: FER per le ferie, ROL per i permessi ROL, PE per una visita medica. La malattia e la 104 entrano quando ne prendi visione. Non ricopi niente.
22 set – 23 set
Protocollo INPS: 400123456
29 set
Turni e timbrature? Entrano con «Sincronizza».
Il foglio del mese nasce dai turni e dalle ore del contratto. Poi lo aggiorni tu, quando vuoi: «Dai turni pianificati» ricopia i turni programmati, «Dall'esito reale» usa le timbrature. Con l'esito reale un'assenza senza giustificativo diventa AI, e un ritardo oltre la tolleranza toglie le ore dall'ordinario e le segna AI.
Ogni sincronizzazione riscrive i giorni: le correzioni a mano, falle dopo l'ultima.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
| Dip. | Tip.Ora | Lun21 | Mar22 | |
|---|---|---|---|---|
| EspositoAnna | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | |||
| RomanoFrancesco | TempoLun-Ven | 8 | 8 | |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | |||
Prova a chiudere un mese con i dati della tua azienda.
Qualcuno non si è presentato? Alle 23:45 lo segna HR Facile.
Se un dipendente aveva il turno, non ha timbrato e non ha una richiesta approvata per quel giorno, alle 23:45 HR Facile segna sul turno l'assenza ingiustificata (AI) e avvisa il responsabile e il dipendente. Il turno resta in Anomalie, da giustificare. Nel foglio arriva con «Sincronizza».
| Data | Dipendente | Tipo | Previsto / timbrato | Scostamento | Stato | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lun 21/9 | Anna Esposito | Assenza | 14:00–22:00 / non timbrato | Assente | Da giustificare | Apri |
Il mese è finito? Lo chiudi dall'elenco.
Nell'elenco dei mesi premi l'icona «Chiudi il mese» e confermi. Il foglio passa a «Chiusa», e aprendolo trovi i tasti per scaricare i file del consulente. Le richieste approvate dopo la chiusura non ci entrano più da sole.
Confermi la chiusura delle presenze di 9/2026?
La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.
Il file per il consulente, senza ricopiarlo a mano.
Il file per il consulente? Lo scarichi dal mese chiuso.
«Scarica Team System» prepara il tracciato RILPRE: il file che TeamSystem importa. «Scarica CSV» riproduce la stampa delle presenze: si legge a schermo o in un foglio di calcolo, ma non si importa. Se il tuo consulente usa Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale è il CSV che gli mandi, oppure lo inviti in HR Facile e legge il mese chiuso qui dentro.
La prima volta servono il codice azienda e le matricole dei dipendenti che il tuo consulente usa nel suo gestionale. Se mancano, HR Facile te li chiede prima di scaricare.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 | Sab26 | Dom27 | Lun28 | Mar29 | Mer30 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - | - | - | - | - | - |
AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | R | R | ORD 6h | ORD 6h | ORD 6h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | - | - | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | R | R | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h |
| Dip. | Tip.Ora | Lun21 | Mar22 | |
|---|---|---|---|---|
| EspositoAnna | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | |
AI 8h | MAL 8h | |||
| RomanoFrancesco | TempoLun-Ven | 8 | 8 | |
ORD 8h | ORD 7hAI 1h |
E il consulente del lavoro? Lo fai entrare, e vede solo quello che decidi tu.
Il file lo scarichi e glielo mandi. Oppure lo inviti in HR Facile dalla voce «Invita il tuo CDL»: entra gratis. Per ogni area scegli tu: nascosta, può vedere o può gestire. Con «Può gestire» sulle presenze, controlla, corregge e chiude lui i fogli del mese.
Il tuo consulente usa uno spazio dedicato per collaborare con la tua azienda, gratis per lui finché sei abbonato. Avrà accesso solo alle aree che scegli qui, e puoi cambiarle quando vuoi.
Per partire abbiamo acceso le aree per cui di solito si lavora col consulente: controllale e salva.
Cosa vuol dire ORD, FER, AI?
Ogni giorno del foglio ha un codice, con le sue ore. Eccone alcuni.
- ORDLavoro ordinario
- FERFerie
- MALMalattia
- ROLPermessi per riduzione dell'orario
- 104Permessi 104
- AIAssenza ingiustificata
- STStraordinario
- PEPermessi goduti
La regola del foglio, per esteso
- Quando crei il foglio del mese, i giorni con un turno partono dai turni («Genera dai turni del mese»), gli altri dalle ore del contratto.
- Entrano da sole, se il foglio del mese esiste già: le richieste approvate, la malattia di cui prendi visione e i permessi di cui prendi atto, come la 104. Non entrano se il mese è già chiuso.
- Entrano con «Sincronizza» turni e timbrature. «Dai turni pianificati» copia il turno programmato. «Dall'esito reale» usa le timbrature: un'assenza senza giustificativo diventa AI, un ritardo oltre la tolleranza toglie le ore dall'ordinario e le segna AI, e i giorni senza turno prendono le ore dalle timbrature.
- Ogni sincronizzazione riscrive i giorni che tocca. Le correzioni a mano, falle dopo l'ultima.
- Alle 23:45 un turno senza timbratura, e senza una richiesta approvata che lo copra, diventa AI: assenza ingiustificata. Nel foglio arriva con «Sincronizza».
- «Chiudi il mese» porta il foglio a «Chiusa» e fa comparire «Scarica CSV» e «Scarica Team System».
- «Scarica Team System» dà il tracciato RILPRE, che TeamSystem importa. «Scarica CSV» riproduce la stampa delle presenze e non si importa. Tutti e due chiedono il codice azienda e le matricole di quel gestionale. Per Zucchetti, per Sistemi e per gli altri gestionali paghe un file da importare non c'è: si manda il CSV, che si legge e non si importa.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande sulle presenze
No, decidi tu quando. Le richieste approvate entrano da sole; turni e timbrature entrano quando premi «Sincronizza» e scegli «Dai turni pianificati» o «Dall'esito reale». Ogni sincronizzazione riscrive i giorni: se correggi qualcosa a mano, fallo dopo l'ultima.
Il file è fatto per TeamSystem: «Scarica Team System» dà il tracciato RILPRE, che TeamSystem importa. Anche «Scarica CSV» riproduce la stampa presenze di TeamSystem. Tutti e due chiedono il codice azienda e le matricole dei dipendenti che il consulente usa lì.
Se il tuo consulente usa Zucchetti, Sistemi o un altro gestionale, un file da importare non c'è: gli mandi il CSV, che si legge ma non si importa, oppure lo inviti in HR Facile — entra gratis, vede il mese chiuso con ferie, permessi e malattie dentro, e si prende i dati che gli servono.
Il foglio passa a «Chiusa», con la data di chiusura, e compaiono «Scarica CSV» e «Scarica Team System». Una richiesta approvata dopo la chiusura non entra da sola nel foglio.
Alle 23:45 HR Facile guarda i turni del giorno. Se qualcuno aveva il turno, non ha timbrato e non c'è una richiesta approvata che copre quel giorno, segna sul turno l'assenza ingiustificata (AI) e avvisa il responsabile e il dipendente. Il turno finisce in Anomalie, dove lo giustifichi con una motivazione. Nel foglio presenze l'AI arriva con «Sincronizza».
No, entra gratis. Vede solo le aree che decidi tu, e per ognuna scegli se può vedere o può gestire.