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Per il responsabile

Approvi o rifiuti: la regola te la dice l'app.

Le richieste dei dipendenti arrivano in «Da decidere», ognuna con il suo flusso. Le ferie si rifiutano solo scrivendo il motivo, della malattia prendi visione, una 104 non si rifiuta. E ogni decisione resta scritta.

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Richieste HR

Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.

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Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.

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Tutte3Da decidere3Approvate0Rifiutate0
Tutti i tipi

3 richieste aspettano una tua decisione.

MalattiaInviata
Anna Esposito22 set – 23 set

Protocollo INPS: 400123456

Applicata alla griglia2 turni aggiornati · 2 giorni presenza
Presa visione
Permesso Legge 104Inviata
Giulia Bruno29 set
Presa visione
FerieIn attesa manager
Giulia Bruno12 ott – 16 ott
ApprovaRifiutaChiarimento
AI

Com'è andata una richiesta? Apri i dettagli.

Ogni richiesta mostra il suo stato e, se l'hai rifiutata, il motivo. In «Dettagli e conversazione» restano i chiarimenti che hai chiesto e le risposte del dipendente, con data e ora. Filtri per Da decidere, Approvate o Rifiutate, e cerchi per dipendente o per tipo.

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MalattiaInviata
Anna Esposito22 set – 23 set

Protocollo INPS: 400123456

Presa visione
FerieRifiutata
Luca Rizzo2 nov – 6 nov
Motivo del rifiuto: Quella settimana siamo già in due in ferie. Puoi spostarle alla settimana dopo?
AI
Ferie · Luca Rizzo
Rifiutata
2 nov 2026 – 6 nov 2026
Motivo del rifiuto: Quella settimana siamo già in due in ferie. Puoi spostarle alla settimana dopo?
Conversazione
Responsabile·Rifiutata

Quella settimana siamo già in due in ferie. Puoi spostarle alla settimana dopo?

18 set, 10:15

Vuoi dire di no? Scrivi il motivo.

Ferie e ROL si rifiutano solo con una motivazione scritta: senza, il tasto Rifiuta resta spento. Il motivo resta sulla richiesta. Ti manca un'informazione? Chiedi un chiarimento al dipendente.

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Ferie

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FerieIn attesa manager
Giulia Bruno12 ott – 16 ott
Motivo del rifiuto: Quella settimana siamo già in due in ferie.
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Rifiuta richiesta

Stai rifiutando la richiesta di Ferie di Giulia Bruno.

Motivazione del rifiuto *
Indica il motivo del rifiuto…

La normativa richiede una motivazione scritta per rifiutare questo tipo di richiesta.

AnnullaRifiuta

Prova ad approvare con la regola davanti.

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Ferie, malattia, 104? Tre flussi, nella stessa posta.

Le ferie le approvi o le rifiuti. La malattia si comunica: ne prendi visione, con il protocollo del certificato. Una 104 non si rifiuta: ne prendi visione. Per malattia e 104 c'è solo «Presa visione».

I 30 tipi di richiesta
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3 richieste aspettano una tua decisione.

MalattiaInviata
Anna Esposito22 set – 23 set

Protocollo INPS: 400123456

Presa visione
Permesso Legge 104Inviata
Giulia Bruno29 set
Presa visione
FerieIn attesa manager
Giulia Bruno12 ott – 16 ott
ApprovaRifiutaChiarimento
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Un ritardo? Lo giustifichi dalle Anomalie.

Ogni turno confronta l'orario pianificato con le timbrature. Ritardi, uscite anticipate, mancate timbrature e assenze finiscono in Anomalie: li giustifichi con una motivazione. L'orario della timbratura non cambia.

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PianificazioneAnomalie timbrature
Da giustificare1
Ritardi1
Uscite anticipate0
Assenze0
01/09/2026→30/09/2026 Questo meseMese scorso Cerca dipendente… Tutti i repartiQualsiasi scostamento Solo da giustificare
Tipo:RitardoUscita anticipataAssenza
1 selezionateSolo le 1 da giustificare
Giustifica con motivazioneChiedi giustificativoRiapriAnnulla
DataDipendenteTipoPrevisto / timbratoScostamentoStato
Mar 22/9Francesco RomanoRitardo06:00–14:00/06:12–—+12′ di ritardoDa giustificareApri
Totale: 1 anomalie 50 per pagina
Giustifica con motivazione

Stai per chiudere 1 anomalie. La motivazione resta registrata insieme a chi l'ha scritta e quando; il giustificativo vero e proprio lo manda comunque il dipendente dalle Richieste HR.

Es. Straordinario annullato, uscita concordata con il responsabile
AnnullaGiustifica 1
Anomalie giustificate: 1

Provalo con la tua squadra.

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Un cambio turno? Approvi, e la griglia si aggiorna da sola.

Il dipendente chiede lo scambio dall'app. Tu approvi e i turni dei due si scambiano in griglia: la richiesta dice quanti turni ha aggiornato.

Come funzionano i turni
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Cambio turno

4 richieste aspettano una tua decisione.

Cambio turnoIn attesa manager
Sara Neri23 set

Scambio con Giulia Bruno.

Applicata alla griglia2 turni aggiornati · 2 giorni presenza
ApprovaRifiutaChiarimento
DipendenteLun21/9Mar22/9Mer23/9Gio24/9
Anna Esposito 24h/settPT 60%
P14:00–22:00
M06:00–14:00
R
R
Francesco Romano 40h/sett
M06:00–14:00
✓M06:00–14:00
M06:00–14:00
M06:00–14:00
Giulia Bruno 40h/sett
M06:00–14:00
M06:00–14:00
M06:00–14:00
P14:00–22:00
Luca Rizzo 40h/sett
N22:00–06:00LN
N22:00–06:00LN
R
N22:00–06:00LN
Marco Bianchi 40h/sett
P14:00–22:00
P14:00–22:00
M06:00–14:00
M06:00–14:00
Sara Neri 30h/settPT 75%
M06:00–14:00
R
P14:00–22:00
+
AI
Gestione TurniPianificazioneCalendarioRichieste HRTimbratureImpostazioni

Le regole della posta, per esteso

Ferie, permesso/ROL, ex festività e permesso studio si rifiutano solo con una motivazione scritta. La malattia si comunica: il responsabile ne prende visione, con il protocollo del certificato. La 104 non si rifiuta: il responsabile ne prende atto, fino a 3 giorni al mese. Alcuni tetti HR Facile li applica da sé: 3 giorni l'anno per il lutto, 150 ore in 36 mesi per il permesso studio, 250 ore l'anno di straordinario. Una richiesta che li supera viene bloccata. Lo stato di ogni richiesta, e il motivo di un rifiuto, restano scritti sulla richiesta.

Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.

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Domande del responsabile

No. La malattia si comunica: ne prendi visione. Nella richiesta c'è il protocollo del certificato.

Nemmeno: ne prendi visione. HR Facile applica da sé il tetto di 3 giorni al mese.

Per ferie, permesso/ROL, ex festività e permesso studio sì: senza motivazione il rifiuto non parte. Il motivo resta scritto sulla richiesta.

Chiedi un chiarimento: scrivi un messaggio al dipendente, lui risponde dall'app e la richiesta torna «In attesa manager».

No, HR Facile non tiene il conto delle ferie e dei permessi che restano. Tiene ogni richiesta con il suo stato e applica da sé i tetti di 104, lutto, permesso studio e straordinario.

Approvi o rifiuti, con la regola davanti.

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