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Si timbra dal telefono. Chi manca, lo vedi nel riepilogo.
Con un codice che arriva per email, con il QR personale o con il GPS nel raggio della sede. In sede basta un tablet che legge il QR: nessun lettore di badge da comprare.
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Inquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Entrata registrata — Sede centrale (35 m).
ChiudiInquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Entrata registrata — Sede centrale (35 m).
ChiudiUn codice per timbrare? Arriva per email.
Il dipendente tocca «Richiedi codice» e riceve per email un codice di 6 cifre. Vale 5 minuti: lo scrive, preme «Verifica» e la timbratura è registrata.
Un tablet all'ingresso? Legge il QR personale.
Ogni dipendente ha il suo QR personale e lo mostra al tablet fisso in sede. Sul tablet scegli Entrata, Uscita o Automatico. Chi non ha il QR con sé timbra dal tablet con il codice OTP.
Inquadra il tuo QR personale
Avvio fotocamera…
Timbratura registrata — Giulia Bruno
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Timbratura registrata — Giulia Bruno
Provale con i tuoi dipendenti: basta il loro telefono.
Nessun lettore di badge da comprare.
Da dove timbra? Lo controlla il GPS.
Il GPS è l'unico metodo che controlla dove si trova il dipendente. La timbratura passa entro il raggio della sede: 200 metri, se non lo cambi. Le sedi le assegni tu, a ogni dipendente. Da più lontano non passa, e il messaggio dice a che distanza si trova.
Luoghi entro cui il dipendente può timbrare via GPS. Seleziona una sede dell'organizzazione o aggiungi un indirizzo (es. casa). Il raggio è in km.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Sei a 450 m da «Sede centrale»: devi essere entro 200 m per timbrare.
Entrata registrata — Sede centrale (35 m).
ChiudiTimbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Sei a 450 m da «Sede centrale»: devi essere entro 200 m per timbrare.
Entrata registrata — Sede centrale (35 m).
ChiudiIl campo non arriva? Si timbra lo stesso.
Con il GPS e con il QR personale la timbratura resta sul telefono, con l'ora del gesto. Parte da sola quando torna la rete, con l'app aperta. Se il telefono non trova la posizione, la timbratura GPS si salva lo stesso: il responsabile la vede «senza posizione, da verificare». Con il codice OTP e con il tablet, invece, la connessione serve.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Entrata delle 05:56 salvata sul telefono. Non c'è linea: parte da sola appena torni online con l'app aperta.
La trovi nella barra in alto finché non è partita.ChiudiChi c'è e chi manca? Lo vedi a colpo d'occhio.
Il riepilogo di oggi conta Presenti, Mancata timbratura, Assenti, Da timbrare e Giustificati. Accanto a ogni nome c'è il suo stato: atteso, presente, in ritardo, uscito. Se 15 minuti dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, lo stato diventa «Mancata timbratura» e al responsabile arriva una notifica sul telefono.
Chi c'è e chi manca, nel riepilogo di oggi. Provalo con la tua azienda.
Una timbratura dimenticata? La registri tu.
Scegli il dipendente, entrata o uscita, data e orario. Nello storico la timbratura resta segnata come manuale, accanto a quelle fatte dal telefono.
Non timbrano tutti allo stesso modo? Scegli tu i metodi.
All'inizio ogni dipendente li ha tutti e tre: codice OTP, QR personale e GPS. Per ognuno lasci accesi quelli che vuoi. Sul telefono vede solo i metodi che gli hai lasciato.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
La regola della timbratura, per esteso
Sul telefono ogni dipendente vede solo i metodi che gli hai lasciato accesi: all'inizio sono accesi tutti e tre. Il codice OTP arriva per email, ha 6 cifre e vale 5 minuti. Il luogo lo controlla solo il GPS: la timbratura passa entro il raggio di una sede assegnata al dipendente, 200 metri se non lo cambi. Con il codice OTP e con il QR personale dal telefono si timbra anche fuori sede. Senza linea si timbra solo con GPS e QR personale, e conta l'ora del gesto. Se il telefono non trova la posizione, la timbratura GPS si può salvare lo stesso: arriva al responsabile segnata «senza posizione, da verificare». Se 15 minuti dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, lo stato diventa «Mancata timbratura». L'orario in cui il dipendente ha timbrato non si modifica mai: tolleranza e scaglione dei ritardi si applicano a parte, sul calcolo delle ore.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande sulle timbrature
No. Si timbra dal telefono, con il codice OTP, il QR personale o il GPS. Se vuoi una postazione in sede, basta un tablet che legge il QR personale.
No, arriva per email. Ha 6 cifre e vale 5 minuti.
Il luogo lo controlla solo il GPS: la timbratura passa entro il raggio delle sedi che gli assegni. Con il codice OTP e con il QR personale dal telefono si può timbrare anche fuori sede. All'inizio ogni dipendente ha tutti e tre i metodi: se gli lasci solo il GPS, sul telefono vede solo quello. Un'eccezione c'è: senza linea, se il telefono non trova la posizione, la timbratura GPS si salva lo stesso, e il responsabile la vede segnata «senza posizione, da verificare».
No. Il dipendente può scaricare il suo QR o riceverlo per email. Quando lo inquadra con il telefono si apre la pagina di timbratura: tocca «Conferma timbratura», e se è un'entrata o un'uscita lo capisce HR Facile. Il QR da solo non basta: la pagina chiede di essere entrati in HR Facile con il proprio account. Così però il luogo non si controlla.
Con GPS e QR personale si timbra lo stesso: la timbratura resta sul telefono con l'ora del gesto e parte da sola quando torna la rete, con l'app aperta. Se il telefono non trova la posizione, la timbratura GPS si può salvare lo stesso: arriva al responsabile segnata «senza posizione, da verificare». Se resta in attesa troppo a lungo, non parte più da sola: la registra a mano il responsabile. Il codice OTP senza linea non può arrivare, e il tablet in sede ha bisogno della rete.
L'orario di una timbratura non si modifica. Chi amministra l'azienda può cancellare una timbratura sbagliata, e quella giusta si registra a mano: nello storico resta segnata come manuale, e la cancellazione resta tracciata.
Se 15 minuti dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, lo stato diventa «Mancata timbratura» e al responsabile arriva una notifica sul telefono. Su iPhone le notifiche arrivano solo con l'app aggiunta alla schermata Home. Gli avvisi automatici partono fra le 06:00 e le 22:50: per un turno che comincia più tardi o di notte lo stato viene registrato, ma la notifica può non arrivare. Se a fine giornata la timbratura non c'è ancora, risulta assente. Con una richiesta approvata, come le ferie, l'assenza è giustificata.
No. Apre HR Facile dal browser del telefono e, se vuole, lo aggiunge alla schermata Home con «Aggiungi a Home».