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- Ferie, permessi e malattia
Ferie e permessi arrivano dal telefono. Tu decidi, e resta scritto.
Il dipendente chiede dal telefono, tu trovi le richieste in Richieste HR. Le ferie le approvi o le rifiuti; della malattia e della 104 prendi visione. La decisione, e il motivo di un rifiuto, restano sulla richiesta.
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Le mie richieste
Non hai ancora inviato richieste.
Crea la prima richiesta28 set – 30 set
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Il rifiuto delle ferie è ammesso solo con motivazione scritta (art.2109 c.c.).
Tocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
Ferie, malattia o 104? Trovi solo i tasti giusti.
Le ferie le approvi o le rifiuti. La malattia si comunica e la 104 non si rifiuta: di tutte e due prendi visione, e i tasti per approvare o rifiutare non ci sono.
Vuoi rifiutare le ferie? Scrivi il motivo.
Per ferie, ROL, ex festività e permesso studio il rifiuto parte solo con una motivazione scritta. Senza, il tasto non fa niente. Il motivo resta nella storia della richiesta.
Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.
Stai rifiutando la richiesta di Ferie di Giulia Bruno.
La normativa richiede una motivazione scritta per rifiutare questo tipo di richiesta.
Le richieste arrivano dal telefono, e restano scritte.
Provalo con i tuoi dipendenti, invece del gruppo WhatsApp.
Una richiesta oltre il tetto? Si blocca.
HR Facile somma le richieste già fatte. La 104 chiesta a giornata e il lutto hanno un tetto in giorni; il permesso studio chiesto a ore e lo straordinario un tetto in ore. Permesso esami e aspettativa vogliono un preavviso minimo. Oltre, la richiesta non parte e il dipendente legge il perché.
Il conteggio considera le richieste registrate in HR Facile.
Le mie richieste
15 set
8 set
1 set
Le mie richieste
15 set
8 set
1 set
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Presa d'atto: il datore non può rifiutare. 3 giorni/mese o frazioni orarie (L.104/1992).
Serve un certificato? Si allega alla richiesta.
Il dipendente aggiunge una foto o un documento dal telefono. Dove l'allegato è obbligatorio, come per la donazione di sangue o il permesso esami, senza non si invia. Per la malattia scrive il protocollo del certificato INPS.
Le mie richieste
Non hai ancora inviato richieste.
Crea la prima richiesta25 set
Scegli il tipo, la data dal calendario e i pochi dettagli richiesti.
Presa d'atto: il datore non può rifiutare. Allegare il certificato del centro trasfusionale.
Allegato obbligatorio per questo tipo di richiesta
Decidi tu, con la regola davanti. Provalo con la tua azienda.
Ti manca un'informazione? Chiedi un chiarimento.
Ogni richiesta mostra il suo stato e, se rifiutata, il motivo. Se prima di decidere ti serve un dettaglio, chiedi un chiarimento: il dipendente risponde dall'app, e domanda e risposta restano in «Dettagli e conversazione», con data e ora.
Invia un messaggio al dipendente per chiedere maggiori dettagli sulla richiesta di Ferie.
Conversazione
Ferie approvate? Non le ricopi.
Quando approvi le ferie, o prendi visione di una malattia, la richiesta entra da sola in griglia con il suo codice. Se il foglio presenze del mese c'è già e non è chiuso, entra da sola anche lì.
Trenta richieste. Le approvi, o ne prendi visione.
Nell'app il dipendente le trova divise in quattro gruppi: Turni e presenze, Assenze, Permessi orari, Comunicazioni. Qui ci sono tutte: apri un gruppo per vederle. Su ognuna trovi uno di questi due modi di rispondere.
Le approvi o le rifiuti. Per ferie, ROL, ex festività e permesso studio il rifiuto vuole un motivo scritto.
Non le approvi e non le rifiuti: ne prendi visione. Vale per la malattia, che si comunica, e per i permessi che non si rifiutano, come la 104. Questi si chiamano di presa d'atto, ma in app il tasto è lo stesso: «Presa visione».
- FerieApprovazione
Anche su più giorni. Si rifiutano solo con un motivo scritto.
- Aspettativa non retribuitaApprovazione
Va chiesta almeno 15 giorni prima: con meno preavviso non parte.
- Permesso / ROLApprovazione
A ore. Si rifiuta solo con un motivo scritto.
- Ex festivitàApprovazione
A giornata o a ore. Si rifiuta solo con un motivo scritto.
- Permesso studioApprovazione
Chiesto a ore, oltre 150 ore in 36 mesi si blocca. Si rifiuta solo con un motivo scritto.
- Visita medicaApprovazione
A ore. Si può allegare l'attestazione della visita.
- Permesso Legge 104Presa visione
A giornata o a ore. Non si rifiuta. Chiesto a giornata, oltre 3 giornate nel mese si blocca.
- Permesso sindacalePresa visione
A giornata o a ore. Non si rifiuta.
- Permesso curePresa visione
Per cure mediche. Si può allegare l'attestazione.
- Permesso esamiApprovazione
Almeno 3 giorni prima, con il documento dell'esame: senza, non parte.
- Permesso non retribuitoApprovazione
A ore o a giornata, da approvare.
- MalattiaPresa visione
Non si approva. Con il protocollo del certificato INPS.
- Malattia figlioPresa visione
Con il certificato del pediatra allegato. Anche per giorni già passati.
- Donazione sanguePresa visione
Con il certificato del centro trasfusionale: senza, non parte.
- Permesso luttoPresa visione
Non si rifiuta. Oltre 3 giorni nell'anno si blocca.
- Congedo matrimonialePresa visione
Non si rifiuta. Anche su più giorni.
- Permesso elettoralePresa visione
Per scrutatori e presidenti di seggio. A giornata o a ore.
- Congedo parentalePresa visione
Non si rifiuta. A giornate o a ore.
- Congedo paternità obbligatorioPresa visione
Non si rifiuta. Si può allegare il modulo INPS.
- Congedo paternità facoltativoPresa visione
Con il modulo INPS allegato: senza, non parte.
- Riposi per allattamentoPresa visione
Riposi a ore. Non si rifiutano.
- Congedo straordinario (L.151/01) Presa visione
Per assistere un familiare con disabilità grave. Con la documentazione INPS allegata.
- Visita per gravidanzaPresa visione
Per visite ed esami prenatali. Si può allegare l'attestazione.
- Permesso assistenza continuataPresa visione
Per un familiare ricoverato. Con il documento del ricovero allegato.
- Cambio turnoApprovazione
Con un collega, nella stessa data. HR Facile controlla il contratto di tutti e due.
- StraordinarioApprovazione
A ore. Oltre 250 ore nell'anno si blocca.
- Entrata posticipataApprovazione
Il tempo in meno diventa un permesso sul turno.
- Uscita anticipataApprovazione
Il tempo in meno diventa un permesso sul turno.
- Correzione presenzaApprovazione
Per sistemare una presenza, anche di un giorno già passato.
- Lavoro da casa (smart working)Approvazione
Smart working: la giornata conta come lavoro ordinario.
La regola delle richieste, per esteso
Si approvano o si rifiutano ferie, aspettativa, ROL, ex festività, permesso studio, visita medica, permesso esami, permesso non retribuito e le sei richieste di turni e presenze. Per ferie, ROL, ex festività e permesso studio il rifiuto parte solo con una motivazione scritta.
Se ne prende visione, senza poterle approvare né rifiutare, per tutte le altre: la malattia e la malattia del figlio, che si comunicano, e i permessi di presa d'atto, come la 104, il permesso sindacale, il lutto, la donazione di sangue e i congedi. In app il tasto è per tutte «Presa visione».
La richiesta si blocca se supera un tetto (104 chiesta a giornata: 3 giornate al mese; lutto: 3 giorni l'anno; permesso studio chiesto a ore: 150 ore in 36 mesi; straordinario: 250 ore l'anno), se non rispetta il preavviso minimo (permesso esami: 3 giorni; aspettativa non retribuita: 15 giorni) o se manca l'allegato dove è obbligatorio. I tetti contano le richieste registrate in HR Facile. Una 104 chiesta a ore e un permesso studio a giornata intera non entrano nel conteggio.
Entra da sola in griglia la richiesta approvata, o di cui hai preso visione: quella a giornata anche se il turno non c'è, quella a ore sul turno di quel giorno, se il turno c'è. Nel foglio presenze del mese entra da sola se il foglio c'è già e non è chiuso.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande su ferie, permessi e malattia
No. Il dipendente la comunica dall'app con il protocollo del certificato INPS e tu ne prendi visione: non c'è un tasto per approvarla o rifiutarla. Poi entra da sola in griglia, e nel foglio presenze del mese se il foglio c'è già e non è chiuso.
No. È un permesso di presa d'atto: come per la malattia ne prendi visione, e il tasto per rifiutarlo non c'è. Il dipendente lo chiede a giornata o a ore. Chiesto a giornata, HR Facile blocca la richiesta che porta oltre le 3 giornate nel mese (L. 104/1992). Conta le richieste registrate in HR Facile.
Il rifiuto non parte. HR Facile chiede sempre il motivo scritto per rifiutare ferie, ROL, ex festività e permesso studio: senza, il tasto «Rifiuta» resta spento. Il motivo resta nella storia della richiesta.
No: HR Facile non tiene saldi né residui di ferie e permessi. Registra ogni richiesta con il suo stato e blocca quelle oltre i tetti di 104, lutto, permesso studio e straordinario.
No: la richiesta di straordinario che porta oltre le 250 ore nell'anno viene bloccata (D.Lgs. 66/2003). Contano le richieste di straordinario registrate in HR Facile: lo straordinario non viene ricavato dalle timbrature.
Sì, con «Aggiungi foto o documento». Per alcuni tipi l'allegato è obbligatorio, come la donazione di sangue, il permesso esami o la malattia del figlio: senza, la richiesta non si invia. Certificati e giustificativi si allegano, non si firmano.
No. Entrano da sole in griglia. Nel foglio presenze del mese entrano da sole se il foglio c'è già e non è chiuso; se il foglio non c'è ancora, la richiesta resta in griglia. Turni e timbrature invece li porti nel foglio con «Sincronizza».
Chiedi un chiarimento, sulle richieste che approvi o rifiuti. Il dipendente risponde dall'app e la richiesta torna «In attesa manager». Domanda e risposta restano nella sua storia.