Informativa Privacy

HR Facile — AFAI Srl · ai sensi degli artt. 13-14 GDPR (Reg. UE 2016/679)

Ambiti. L'informativa riguarda: (A) i dati raccolti dal sito/landing (richiesta di prova, contatti); (B) i dati trattati nella piattaforma per la gestione del personale delle aziende clienti.

1. Titolare del trattamento

AFAI Srl, Via Selvetelle 3b – 81013 Caiazzo (CE), P.IVA 04893270613, PEC afai10@pec.it, e-mail privacy@afai.it.

2. Tipologia di dati

(A) Sito: dati identificativi e di contatto (es. e-mail aziendale; eventuali nome, telefono, azienda) e dati tecnici (IP, user-agent, log, cookie). (B) Piattaforma: dati dei dipendenti/collaboratori per la gestione del personale (identificativi, presenze, turni, ferie/permessi, assenze, documenti, dati per l'export paghe). HR Facile tratta anche dati relativi alla salute (es. certificati di malattia, permessi ex L. 104): costituiscono categorie particolari ex art. 9 GDPR e sono trattati per obblighi in materia di diritto del lavoro (art. 9.2.b), su istruzione dell'azienda cliente (Titolare).

3. Finalità e base giuridica

(A) riscontro a richieste — misure precontrattuali (art. 6.1.b); sicurezza del sito — legittimo interesse (6.1.f); obblighi di legge (6.1.c); eventuale marketing — consenso (6.1.a), ove attivato; misurazione dei nostri annunci su Meta (Facebook, Instagram): i dati della richiesta di prova (email, telefono, nome, cifrati) sono comunicati a Meta Platforms Ireland Ltd solo con il consenso dato con la casella del modulo, e i dati di navigazione solo con il consenso ai cookie di marketing (art. 6.1.a); il consenso si revoca scrivendo a privacy@afai.it. (B) AFAI tratta i dati quale Responsabile (art. 28) per conto dell'azienda cliente (Titolare), che definisce finalità e basi; rapporto disciplinato dal DPA.

4. Modalità e destinatari

Trattamento elettronico con misure adeguate (art. 32); dati trattati da personale autorizzato e fornitori nominati Responsabili (hosting UE, posta elettronica, strumenti di analisi/marketing ove attivi), operanti su infrastrutture nell'Unione Europea, e Meta Platforms Ireland Ltd per la misurazione degli annunci, con i consensi descritti al punto 3. Meta può trasferire dati negli Stati Uniti sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework; per gli altri fornitori non sono previsti trasferimenti fuori dall'UE e, ove necessari, avvengono con le garanzie adeguate (artt. 44 ss. GDPR). Nessuna diffusione.

5. Conservazione

(A) dati del sito: cancellati entro 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo obblighi di legge. (B) dati della piattaforma: per la durata del contratto; alla cessazione esportabili entro 30 giorni, poi cancellati/anonimizzati salvo obblighi di legge.

6. Diritti dell'interessato (artt. 15-22)

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità. Per i dati della piattaforma l'interessato si rivolge alla propria azienda (Titolare); AFAI assiste. Richieste a privacy@afai.it. Reclamo al Garante (garanteprivacy.it).

7. Cookie

L'uso dei cookie è descritto nella Cookie Policy.

Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026.