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L'assistente AI che ti dice cosa non va in turni e presenze. Decidi tu.
Si chiama Luisa ed è dentro HR Facile. Legge attività, assenze e timbrature, e ti dice cosa non torna. Se le chiedi un'operazione, la prepara: parte solo quando premi Conferma.
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Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Anna Esposito non ha timbrato l'entrata delle 06:00.
- In Richieste HR ti aspettano la malattia di Anna (22–23 settembre), il permesso Legge 104 di Giulia Bruno (29 settembre) e le sue ferie (12–16 ottobre).
Com'è andata la settimana? Chiedilo a Luisa.
Luisa analizza attività e assenze: malattie, ferie, permessi, chi è mancato e quando. Te lo riassume in poche righe.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Malattia: Anna Esposito, 22 e 23 settembre.
- Ritardo: Francesco Romano, martedì 22, di 12 minuti.
Nessun'altra assenza. Lunedì 29 Giulia Bruno ha il permesso Legge 104.
Le timbrature tornano con i turni? Luisa te lo dice.
HR Facile confronta ogni timbratura con il turno. Luisa ti dice quali tornano e quali no, come un ritardo o un'uscita anticipata. Quelle che non tornano le trovi in Anomalie, e le giustifichi tu.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Giulia Bruno: entrata alle 05:56, torna col turno.
- Francesco Romano: entrata alle 06:12, 12 minuti dopo l'inizio del turno.
- Anna Esposito: manca l'entrata del turno delle 06:00.
Il ritardo lo trovi anche in Anomalie.
Luisa c'è anche nei 14 giorni di prova.
Chiedile di turni e presenze della tua azienda.
Ti arriva un avviso? Luisa ti dice cosa fare.
HR Facile ti avvisa se qualcuno non ha ancora timbrato l'entrata del suo turno. Chiedi a Luisa cosa fare: ti dice le strade che hai, e scegli tu.
Anna Esposito non ha ancora timbrato l'entrata del turno delle 06:00 (2026-09-22)
Anna Esposito ha inviato una richiesta di Malattia per il 2026-09-22
Giulia Bruno ha inviato una richiesta di Ferie per il 2026-10-12
🤖 Sono qui per aiutarti con qualsiasi problema:
• Bug o errori - Segnala problemi tecnici
• Funzionalità - Spiegazioni su come usare il sistema
• Configurazione - Setup email, calendario, integrazioni
• Domande generali - Qualsiasi cosa riguardo il CRM
💬 Scrivimi cosa hai bisogno di sapere e ti aiuterò subito!10:21
• Timbra manuale: registri tu l'entrata, se è arrivata e non ha timbrato.
• Invia QR: le mandi via email il suo QR personale per timbrare.
Scegli tu cosa fare.10:24
Turni sopra le ore del contratto? Luisa te lo fa vedere.
Mette le ore di turno della settimana accanto a quelle del contratto, e ti fa vedere dove si va oltre. Come sistemare i turni lo decidi tu.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Sara Neri: 32 h di turni, contratto 30 h.
- Luca Rizzo: 32 h di turni, contratto 40 h.
Gli altri sono in pari con le ore del contratto.
Un problema in arrivo? Te lo segnala prima.
Luisa segnala i problemi prima che arrivino, come un contratto che sta per scadere. Te lo dice in tempo per decidere.
Il contratto a termine di Luca Rizzo scade il 29 settembre. (1 azione da confermare)
Anna Esposito non ha ancora timbrato l'entrata del turno delle 06:00 (2026-09-22)
Anna Esposito ha inviato una richiesta di Malattia per il 2026-09-22
Prova Luisa con i dati della tua azienda.
Non sai dove si fa una cosa? Chiedilo nella Chat.
Nella scheda Chat chiedi a Luisa come si fa ogni cosa in HR Facile. Ti risponde con i passi da seguire.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
🤖 Sono qui per aiutarti con qualsiasi problema:
• Bug o errori - Segnala problemi tecnici
• Funzionalità - Spiegazioni su come usare il sistema
• Configurazione - Setup email, calendario, integrazioni
• Domande generali - Qualsiasi cosa riguardo il CRM
💬 Scrivimi cosa hai bisogno di sapere e ti aiuterò subito!10:21
1. Apri il mese, premi Sincronizza › Dall'esito reale (timbrature) e poi Salva.
2. Nell'elenco premi Chiudi il mese.
3. Riapri il mese e premi Scarica Team System › Tracciato RILPRE: è il file da mandare al consulente.10:24
Un'operazione da fare? Luisa la prepara, tu confermi.
Nella scheda Agente le chiedi di fare un'operazione. Luisa la prepara e te la mostra: parte solo quando premi Conferma.
Posso cercare tra i dati della tua azienda, spiegarti come si fa una cosa in HR Facile e preparare le operazioni insieme a te.
- Titolo: Rinnovo contratto Luca Rizzo
- Scadenza: 2026-09-29
- Assegnatario: Mario Rossi
Per il titolare e per chi gestisce il personale.
Titolare
Chiedi com'è andata la settimana e scopri cosa non torna.
Per teChi gestisce il personale
Chiedi dove si fa una cosa e fai preparare a Luisa le operazioni. Poi confermi tu.
Per teVede solo i dati che puoi vedere tu
Luisa lavora con i permessi del tuo ruolo. Quello che non vedi tu, non lo vede neanche lei.
La regola di Luisa, per esteso
Luisa non cambia niente da sola. Ti risponde, ti dice cosa non torna e, se glielo chiedi, prepara l'operazione: un'operazione dell'Agente parte solo quando premi Conferma. Luisa vede solo i dati che puoi vedere tu: usa i permessi del tuo ruolo, e il controllo si ripete a ogni richiesta.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande sull'assistente AI
No. Ti dice cosa non torna, ti risponde e, se glielo chiedi, prepara l'operazione. Parte solo quando premi Conferma: finché non confermi, non cambia niente.
Solo quelli che puoi vedere tu. Lavora con i permessi del tuo ruolo, e il controllo si ripete a ogni richiesta.
Nella Chat chiedi come si fa una cosa in HR Facile e Luisa ti risponde con i passi. Nell'Agente lavora sui dati della tua azienda: li legge e, se le chiedi un'operazione, la prepara e aspetta la tua Conferma.
Nel tasto «AI» in basso a destra. Si apre il pannello di Luisa: nella chat scrivi nel campo «Scrivi la tua domanda...»; dove c'è anche la scheda Agente, il campo è «Chiedi a Luisa…».
Il titolare e chi gestisce il personale: il tasto AI è per loro. Luisa usa i permessi del ruolo di chi la apre.
No. È in tutte le fasce, come le altre funzioni: nessun modulo a parte. Vedi le fasce
Sì. Durante la prova puoi usare la Chat di Luisa e le funzioni AI comprese nel profilo HR Facile. Gli avvisi proattivi dipendono dalle funzioni abilitate per la tua azienda.
No: AFAI non usa i dati della tua azienda per addestrare un proprio modello. Luisa usa servizi Google Gemini per elaborare la richiesta e riceve solo i dati necessari, nel limite dei permessi del tuo ruolo. Fornitori e modalità del trattamento sono disciplinati dall'Informativa Privacy e dal DPA.