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L'errore lo vedi prima, non dopo.
Un turno di troppo su un part-time si scopre a fine mese, quando è già in busta paga. La griglia conosce il contratto di ognuno e ti avvisa mentre stai assegnando. Poi pubblichi la settimana, e ognuno la vede sul telefono.
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Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
I turni della settimana? Pubblicati a tutti.
Quando la settimana è pronta la pubblichi: ognuno riceve l'avviso e vede i suoi turni dal telefono, senza fogli appesi né messaggi da rincorrere.
29 set
12 ott – 16 ott
Ti è stato assegnato un turno M per il 2026-09-28
Turno assegnatoPosticipa
Tocca un giorno per iniziare, poi tocca altri giorni per allargare l'intervallo.
Un turno che non torna con il contratto? Te lo dice la griglia.
Se il contratto non è attivo, se la data è fuori contratto o se il turno si sovrappone a un altro, non si salva. Se cade nel giorno di riposo te lo dice mentre lo scegli; se supera le ore settimanali, il turno si salva e compare l'avviso con le ore della settimana e quelle del contratto.
- Ore settimanali (32h) superano il contratto (30h)
Prova la griglia con i turni della tua azienda.
Scrivi una settimana vera e guarda cosa ti segnala.
Un cambio turno? Lo chiede il dipendente dall'app.
Sceglie il collega con cui scambiare, tu trovi la richiesta in Richieste HR e approvi: i due turni si scambiano in griglia da soli.
Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.
4 richieste aspettano una tua decisione.
Scambio con Giulia Bruno.
Chi è arrivato in ritardo? Lo vedi sul turno.
Ogni turno confronta l'orario pianificato con le timbrature. Ritardi, uscite anticipate, mancate timbrature e assenze finiscono in Anomalie, da giustificare con una motivazione.
Stai per chiudere 1 anomalie. La motivazione resta registrata insieme a chi l'ha scritta e quando; il giustificativo vero e proprio lo manda comunque il dipendente dalle Richieste HR.
La prossima settimana, scrivila qui invece che su Excel.
Turni che si ripetono? Li pianifichi per settimane.
Con «Pianifica settimane» scegli i dipendenti, un turno per ogni settimana e il periodo: vedi l'anteprima e poi pianifichi tutto insieme. Nei giorni di riposo del contratto mette il riposo da sé.
Reparti, tipi di turno, pause? Li imposti tu.
Mattino, pomeriggio, notte o i tuoi orari. Pausa non retribuita e tolleranza sui ritardi come dice il tuo contratto.
Le regole valgono dalle prossime timbrature: quelle già registrate restano calcolate come sono. Le ore arrivano nel foglio presenze con «Sincronizza → Dall'esito reale».
La regola della griglia, per esteso
Il turno non si salva se il contratto del dipendente non è attivo, se la data è prima dell'inizio o dopo la fine del contratto, se si sovrappone a un altro turno dello stesso giorno. Il turno si salva con un avviso se cade nel giorno di riposo settimanale, se le ore della settimana superano quelle del contratto, se per quel giorno c'è già una presenza registrata, o se è un giorno a zero ore di un part-time verticale.
Da 25 € al mese con pagamento annuale (30 € con il mensile), IVA esclusa. Tutte le funzioni, in ogni fascia.
Vedi i prezziDomande sui turni
Sì. Quando pubblichi la settimana ognuno riceve l'avviso sul telefono e vede i suoi turni nell'app. Su iPhone le notifiche arrivano quando l'app è aggiunta alla schermata Home.
Sì, da un file Excel o CSV con una riga per turno. La classica tabella dipendenti per giorni non si importa: HR Facile la riconosce e ti spiega come trasformarla.
Il turno si salva, e HR Facile ti avvisa subito con le ore della settimana e quelle del contratto. Se non va bene, lo correggi o lo togli.
Il responsabile, dalla sua posta «Da decidere». Prima di applicarlo HR Facile controlla il contratto di tutti e due i dipendenti.
Sì: ogni reparto ha la sua griglia, e i tipi di turno li imposti tu.