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In ogni fascia di prezzo ci sono tutte.

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Dipendenti

Ogni dipendente, con i dati che servono a te.

Aggiungi i campi che ti mancano: testo, numeri, date, scelte, sì o no, file. E li vedi come colonne della tabella.
Per ognuno il contratto, con CCNL, livello e ore settimanali: sono le ore su cui la griglia dei turni fa i suoi controlli.
Hai già l'elenco in un foglio? Lo importi da un file CSV, abbinando le colonne una per una. Oppure dall'XML del gestionale paghe: TeamSystem, Zucchetti e le comunicazioni UNILAV.

Dipendenti· Gestisci i tuoi dipendenti

Gestione Dipendenti Campi Personalizzati Colonne 6 dipendenti

DipendentiCollaboratori

Nuovo Dipendente Importa Nuova Email Assegna Elimina

Tabella DinamicaTrascina le colonne per riordinarle • Trascina le righe per cambiare l'ordine6 dipendenti

NomeCognomeRecapitiAccessoData creazioneData modificaTipologia orariaMatricola INPSMatricola TSTipo contribuzioneOre settimanali CCNLTitolo di studioOre settimanali effettivePercentuale part-time %Giorni lavorativiTaglia divisaTagsAzioni

FrancescoRomanotecnico+esempio-francesco@afai.it—22/09/2026, 10:0222/09/2026, 10:02----------Nessun TAG

AnnaEspositotecnico+esempio-anna@afai.itAttivo22/09/2026, 10:0222/09/2026, 10:09----------Nessun TAG

LucaRizzotecnico+esempio-luca@afai.it—22/09/2026, 10:0222/09/2026, 10:02----------Nessun TAG

SaraNeritecnico+esempio-sara@afai.it—22/09/2026, 10:0222/09/2026, 10:02----------Nessun TAG

MarcoBianchitecnico+esempio-marco@afai.it—22/09/2026, 10:0222/09/2026, 10:02----------Nessun TAG

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Francesco Romanotecnico+esempio-francesco@afai.itCreato: 22/09/2026Modificato: 22/09/2026

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Anna Espositotecnico+esempio-anna@afai.itCreato: 22/09/2026Modificato: 22/09/2026

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Turni

La settimana in una griglia, pubblicata a tutti.

Quando salvi un turno, HR Facile lo controlla sul contratto e ti avvisa se non torna.
Pubblichi la settimana e ognuno riceve l'avviso sul telefono (su iPhone, con l'app aggiunta alla Home).
Ritardi e assenze li trovi in Anomalie, confrontati con il turno pianificato.

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Gestione Turni

Pianifica e gestisci i turni dei dipendenti

Nuovo Turno

OggiPrec.Succ.21 Settembre – 27 Settembre 2026

DipendenteLun21/9Mar22/9Mer23/9Gio24/9Ven25/9Sab26/9Dom27/9

Anna Esposito 24h/settPT 60%

P14:00–22:00

M06:00–14:00

P14:00–22:00

Francesco Romano 40h/sett

M06:00–14:00

Giulia Bruno 40h/sett

M06:00–14:00

P14:00–22:00

M06:00–14:00

Luca Rizzo 40h/sett

N22:00–06:00LN

Marco Bianchi 40h/sett

P14:00–22:00

M06:00–14:00

Sara Neri 30h/settPT 75%

M06:00–14:00

P14:00–22:00

Turno assegnato

10:21●●● 5G

Timbratura

Notifiche (1 non letta)Segna tutte lette

🗓️

🗓️ Nuovo turno assegnatomeno di un minuto fa

Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24

5:56●●● 5G

Timbratura

Registra entrata e uscita con un codice OTP via email, con il tuo QR personale o tramite geolocalizzazione GPS.

Turno di oggi: 06:00–14:00· in orario

Non hai ancora timbrato oggi.

Turno aperto — sei entrato alle 05:56. Timbra l'uscita quando finisci.

Prossima timbratura: Entrata

Richiedi codice

Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.

Timbra entrata

Timbrature

Dal telefono: OTP, QR o GPS.

Con un codice che arriva per email, con il QR personale o con il GPS nel raggio della sede.
In sede basta un tablet che legge il QR: nessun lettore di badge.
Senza campo timbri lo stesso con GPS e QR: la timbratura parte quando torna la rete.

Scopri di più sulle timbrature

5:56●●● 5G

Timbratura

Registra entrata e uscita con un codice OTP via email, con il tuo QR personale o tramite geolocalizzazione GPS.

Turno di oggi: 06:00–14:00· in orario

Non hai ancora timbrato oggi.

Turno aperto — sei entrato alle 05:56. Timbra l'uscita quando finisci.

Prossima timbratura: Entrata

Richiedi codice

Inquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.

Scarica QR

Invia via email

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Timbra entrata

1Presenti

2Mancata timbratura

0Assenti

3Da timbrare

0Giustificati

Dipendenti — mar 22 set 2026

Anna EspositoMancata timbratura

Sara NeriMancata timbratura

Francesco RomanoIn ritardo06:12

Giulia BrunoNon timbrato

Luca RizzoNon timbrato

Marco BianchiNon timbrato

Giulia BrunoPresente05:56

5:56●●● 5G

Timbratura

Registra entrata e uscita con un codice OTP via email, con il tuo QR personale o tramite geolocalizzazione GPS.

Turno di oggi: 06:00–14:00· in orario

Non hai ancora timbrato oggi.

Turno aperto — sei entrato alle 05:56. Timbra l'uscita quando finisci.

Prossima timbratura: Entrata

Richiedi codice

Codice a 6 cifre ------

AnnullaVerifica

Ti abbiamo inviato un codice a 6 cifre via email per la timbratura di entrata.

Timbratura di entrata registrata!

Inquadra questo QR col telefono per timbrare entrata e uscita, oppure mostralo al kiosk.

Scarica QR Invia via email

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Timbra entrata

Turni e timbrature, provali con la tua azienda.

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Ferie, permessi, malattia

Chiesti dall'app, ognuno con la sua regola.

30 tipi di richiesta: ferie, permessi, malattia, congedi e cambi turno.
La malattia si comunica e una 104 non si rifiuta: il responsabile ne prende visione.
Ferie e ROL si rifiutano solo scrivendo il motivo.

Scopri di più su ferie, permessi e malattia

10:24●●● 5G

Richieste HR

Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.

Le mie richiesteNuova richiesta

FerieIn attesa manager

23 set – 25 set

Permesso Legge 104Inviata

29 set

FerieIn attesa manager

12 ott – 16 ott

Inbox manager

Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.

Tutte 3Da decidere 3Approvate 0Rifiutate 0

3 richieste aspettano una tua decisione.

FerieIn attesa manager

Giulia Bruno23 set – 25 set

Applicata alla griglia3 turni aggiornati · 3 giorni presenza

ApprovaRifiutaChiarimento

Dettagli e conversazione

MalattiaInviata

Anna Esposito22 set – 23 setProtocollo INPS: 400123456

Presa visione

Dettagli e conversazione

Permesso Legge 104Inviata

Giulia Bruno29 set

Presa visione

Dettagli e conversazione

10:20●●● 5G

Richieste HR

Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.

Le mie richiesteNuova richiesta

FerieIn attesa manager

26 ott – 30 ott

Permesso Legge 104Inviata

29 set

FerieIn attesa manager

12 ott – 16 ott

Raccolta presenze e fine mese

Il mese si chiude senza ricopiare.

Le richieste approvate sono già nel foglio presenze.
Turni e timbrature entrano con «Sincronizza».
Chiudi il mese e scarichi il file che TeamSystem importa (tracciato RILPRE).

Scopri di più su presenze e fine mese

Presenze

Gestisci le raccolte presenze mensili dei tuoi dipendenti

AutoNon InviateNuova

Filtri

PeriodoDip.StatoChiusa ilAzioni

Settembre 2026Creata il 22/09/2026

Bozza

Non ancora chiusa22/09/2026, 10:30

Apri

Chiudi il mese

Confermi la chiusura delle presenze di 9/2026?

La raccolta verrà bloccata e non sarà più modificabile finché non la sblocchi.

AnnullaChiudi il mese

Esito reale timbrature: importati 41 giorni da 6 dipendenti. 0 giorni manuali preservati.

Raccolta chiusa e bloccata

Documenti e firma FEA

Contratti e documenti firmati con firma elettronica avanzata.

Carichi il PDF unico dei cedolini, di qualunque gestionale paghe: si divide da solo, per codice fiscale, nelle cartelle dei dipendenti.
Mandi in firma i documenti creati dai modelli e i verbali di consegna.
La FEA non ha canone: paghi solo i pacchetti di firme, che non scadono.

Scopri di più su documenti e firma FEA

Documento inviato con successo!Il tuo lavoro è stato salvato e inviato. Puoi chiudere questa pagina in sicurezza.

Chiudi Contratto di lavoro

Invia via Email

Tipo PersonaDipendente

Sara Neri

Compila Variabili

Firme Elettroniche

Gestisci le richieste di firma FEA

Acquista firmeImpostazioni firma

Totale1

In attesa0

Inviati1

Visualizzati0

Firmati0

Scaduti0

Cerca per email firmatario...

TuttiIn attesaInviatoVisualizzatoFirmatoScaduto

LivelloFEAFES

FirmatarioDocumentoStatoCreatoScadeAzioni

Sara Neri

Contratto di lavoro Sara NeriFEAContratto

Inviato Firmato

22 set 2026, 10:32

29 set 2026, 10:32

Invia per Firma Digitale

Firma ElettronicaOgni destinatario riceverà un link sicuro per firmare il documento “Contratto di lavoro Sara Neri”: scegli il livello di firma per procedere.

Livello di firma *

FES SempliceFirma leggera: solo verifica OTP via email. Nessun documento d'identità né volto. Più rapida.

FEA AvanzataIdentificazione forte: alla prima firma il firmatario carica un documento d'identità e registra il volto. Massimo valore legale.

Destinatari Firma Inserisci il nome completo del firmatario così come risulta sul documento d'identità: verrà confrontato con il codice fiscale durante la verifica.

FirmatarioSara Neri

tecnico+esempio-sara@afai.it

Aggiungi destinatario

Messaggio Personalizzato Nessun modello (scrivi tu)

Validità Link (giorni) 7

Invia email automaticamente ai destinatari

La firma sarà verificata con identificazione del firmatario (documento + volto) e codice OTP via email (Firma Elettronica Avanzata (FEA), conforme art. 20 CAD (D.Lgs. 82/2005), DPCM 22/02/2013 e Reg. UE 910/2014 (eIDAS)).

1 destinatario/iAnnullaInvia per Firma

Firma inviata a 1 destinatari/o

10:41●●● 5G

Azienda Esempio Srl

Documento da firmare

Contratto di lavoro Sara Neri

Leggi attentamente il documento prima di procedere alla firma

Apri e leggi il documentoContratto di lavoro Sara Neri

Il documento si apre a schermo intero. Torna qui per proseguire con la firma.

Firmatario: Sara NeriRichiesto da: Azienda Esempio Srl

Procedi alla firma Cliccando "Procedi alla firma" dovrai accettare le condizioni di firma e verificare la tua identità tramite codice OTP inviato alla tua email.

Inserisci il codice

Abbiamo inviato un codice a 6 cifre a tecnico+esempio-sara@afai.it

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Firma il documento

Disegna la tua firma nel riquadro sottostante

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Firma Elettronica Avanzata (FEA) con identificazione del firmatario, conforme a art. 20 CAD (D.Lgs. 82/2005), DPCM 22/02/2013 e Reg. UE 910/2014 (eIDAS).

Documento firmato!

La tua firma è stata registrata con successo.

Riceverai una copia del documento firmato via email.

Documento sigillato digitalmenteMarca temporale del 22/9/2026, 10:41:07

Scarica il documento firmato

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Luisa analizza attività e assenze, e riconosce le timbrature che non tornano.
Trova gli squilibri nei carichi di lavoro e ti avvisa quando qualcosa non va.
Parte solo quando confermi, e vede solo i dati del tuo ruolo.

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Ricerca: 'dipendenti', 'presenze', 'documenti'...

Nuovo Ticket11

OggiPrec.Succ.21 Settembre – 27 Settembre 2026

DipendenteLun21/9Mar22/9Mer23/9Gio24/9Ven25/9Sab26/9Dom27/9

Anna Esposito24h/settPT 60%

P14:00–22:00

M06:00–14:00

P14:00–22:00

Francesco Romano40h/sett

M06:00–14:00

Giulia Bruno40h/sett

M06:00–14:00

P14:00–22:00

M06:00–14:00

Luca Rizzo40h/sett

N22:00–06:00LN

Marco Bianchi40h/sett

P14:00–22:00

M06:00–14:00

Sara Neri30h/settPT 75%

M06:00–14:00

P14:00–22:00

Luisa AI Assistente virtuale

Nuova Chat Riprendi Chat Cronologia (0)

🔄 Ciao, sono Luisa AI, la tua assistente virtuale

🤖 Sono qui per aiutarti con qualsiasi problema:
• Bug o errori - Segnala problemi tecnici
• Funzionalità - Spiegazioni su come usare il sistema
• Configurazione - Setup email, calendario, integrazioni
• Domande generali - Qualsiasi cosa riguardo il CRM

💬 Scrivimi cosa hai bisogno di sapere e ti aiuterò subito!10:21

Qualcosa non torna questa settimana?10:24

Ho guardato la settimana dal 21 al 27 settembre.
• Luca Rizzo ha 32 ore di turni, il contratto è di 40.
• Sara Neri ne ha 24, il contratto è di 30.

Oggi Anna Esposito non ha timbrato l'entrata delle 06:00: per il 22 e il 23 ha inviato una malattia, che aspetta la tua presa visione.10:24

Scrivi la tua domanda...

App del dipendente

Turni, timbrature e richieste dal telefono del dipendente.

Si apre dal browser del telefono: niente store da cui scaricarla.
Il dipendente vede i suoi turni, timbra, chiede ferie, permessi e cambi turno.
Cedolini e documenti li trova nelle sue cartelle.

Scopri di più sull'app del dipendente

5:52●●● 5G

Timbratura

Registra entrata e uscita con un codice OTP via email, con il tuo QR personale o tramite geolocalizzazione GPS.

Turno di oggi: 06:00–14:00

Non hai ancora timbrato oggi.

Prossima timbratura: Entrata

Richiedi codice

5:53●●● 5G

Richieste HR

Ferie, malattia, permessi, straordinari e correzioni in un unico flusso: il dipendente invia, il responsabile approva, turni e presenze si aggiornano solo dopo l'approvazione.

Le mie richiesteNuova richiesta

Permesso Legge 104Inviata

29 set

FerieIn attesa manager

12 ott – 16 ott

10:15●●● 5G

Timbratura

Registra entrata e uscita con un codice OTP via email, con il tuo QR personale o tramite geolocalizzazione GPS.

Turno di oggi: 06:00–14:00· in orario

Turno aperto — sei entrato alle 05:56. Timbra l'uscita quando finisci.

Prossima timbratura: Uscita

Richiedi codice

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Chi passa in sede domani?

Marco BianchiDipendente09:14

Io, alle 9.

Mario Rossi10:32

Ecco la circolare sulla sicurezza.

circolare-sicurezza.pdfPDF · 184 KB

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Totale2 Disponibili1 Assegnati1 In manutenzione0

Assegnazione registrata · Verbale inviato a luca.rizzo@example.com

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